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Wir brauchen Verstärkung in der Verwaltung

Aufgaben

 

Finanzbuchhaltung

  • Bezahlung / Überweisung von Rechnungen nach Freigabe durch Vorstand
  • Vorbereitung der Buchhaltungsordner für Steuerberater
  • Vorbereitung der Bilanzen gemeinsam mit Vorstand u. Steuerberater
  • Kassenbuch Kontrolle nach vorgabe Steuerbüro

 

Lohnbuchhaltung

  • Vorbereitung der monatlichen Lohnanweisungen an Steuerberater; Versand durch Vorstand
  • Abrechnung Hilfskräfte (Vertretung, Putzen)

 

Beiträge

  • Überwachung der Beitragszahlungen Kindergarten und Förderkreis mittels Access-Datenbank
  • Ggf. Auswahl und Einführung eines kommerziellen Verwaltungssystems für Kindergärten
  • Vorbereitung und Versand der Erinnerungs- und Mahnschreiben 
  • Überwachung der der Mahnverfahren
  • Abrechnung Förderstunden

 

Kindergartenbetrieb

  • Mitgliederverwaltung mittels Access-Datenbank (oder kommerziellen System, sobald vorhanden)
  • Vorbereitung und Versand von Schriftsätzen für den Vorstand
  • Pflege der Aufnahmeunterlagen für neue Familien
  • Pflege der Kindergarten-Terminliste – Erzieheriinen
  • Pflege der Website
  • Protokoll Vorstandssitzungen / Mitgliederversammlung

 

Presse und Öffentlichkeitsarbeit

  • Weitergabe von Informationen über Kindergartenbetrieb (z.B. über Kleidermärkte, Sommerfest etc.) an Presse
  • Vorbereitung und Durchführung von Werbemaßnahmen (Plakate vorbereiten, Verteilung organisieren, …)
  • Aufbereitung aktueller Informationen für Internetauftritt

 

 

Anforderungen

 

  • Erfahrung mit Finanzbuchhaltung / Möglichst kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrungen mit Krankmeldungen, Rentenkassen, Unfallkassen
  • Erfahrungen mit Vereinsführung
  • Erfahrung mit Word, Excel, möglichst auch Access u. Powerpoint; 
  • Arbeitsort: Büro im Kindergarten vorhanden, kann jedoch auch in Absprache auch von zu Hause erfolgen, jedoch regelmäßige Anwesenheit im Kindergarten bzw. Absprache mit Vorstand und Kollegium erforderlich
  • Gelegentliche Fahrten nach Stuttgart (Steuerberater)

 

 

Konditionen

  • 400 € / Monat bei 30 Stunden/Monat im Jahresschnitt (Stundensatz 13,33 €)
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